Datenschutz und Nutzungsbedingungen
Advanced Oncology
Für
die Moodle-Plattform https://study.advanced-oncology.com/ und die
Teilnahme an den Blended-Learning Weiterbildungen „Master Online
Advanced Oncology“, „Interdisciplinary Oncology“ und „Advanced
Therapies and Integrated Concepts“.
Mit
dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber informieren,
welche Daten im Rahmen der Nutzung der Moodle-Lernplattform
https://study.advanced-oncology.com erhoben, wie diese Daten
verarbeitet werden und was Sie ggf. selbst zum besseren Schutz Ihrer
Daten tun können.
I)
Gesetzesgrundlagen
Für
die Universität Ulm gilt die EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO)
(insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit b DS-GVO) sowie das
Landesdatenschutzgesetz Baden-Württemberg (LDSG). Es können
Änderungen an diesen Datenschutzhinweisen vorgenommen werden, die
auf den Webseiten bekanntgegeben werden. In
unserem Unternehmen wird die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen
und dieser Erklärung durch unseren behördlichen
Datenschutzbeauftragten überwacht.
II)
Allgemeines zur Verarbeitung personenbezogener Daten
Was
sind personenbezogene Daten?
Personenbezogene
Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder
identifizierbare natürliche Person beziehen. Entscheidend ist also,
ob durch die erhobenen Daten ein Personenbezug hergestellt werden
kann. Darunter fallen Informationen wie z.B. Ihr Name, Anschrift,
Telefonnummer, Mailadresse. Informationen, die nicht direkt mit Ihrer
wirklichen Identität in Verbindung gebracht werden - wie z.B. Anzahl
der Nutzer einer Seite - sind keine personenbezogenen Daten.
Verarbeitung
der personenbezogene Daten
Wir verarbeiten Ihre
personenbezogenen Daten unter Einhaltung der Datenschutzbestimmungen
der Europäischen Union und der Bundesrepublik Deutschland. Die Daten
werden nur im Rahmen des Projektes verarbeitet und ausgewertet. In
keinem Fall werden wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte
weitergeben.
III)
Datenerhebung und -speicherung
Datenkommunikation
Für
den Zugriff auf die Moodle Lernplattform müssen Cookies zugelassen
werden. Die Kommunikation mit der Moodle Lernplattform erfolgt über
eine verschlüsselte und authentifizierte Verbindung. Die virtuellen
Kursräume sind in ihren Voreinstellungen vor einer Indizierung durch
Suchmaschinen geschützt.
Webserver
Protokolle
Bei
jedem Zugriff auf die Moodle Lernplattform und bei jedem Abruf einer
Datei werden ausschließlich zur Fehlersuche folgende Daten
protokolliert und ausgewertet:
Zeitpunkt
des Aufrufs
IP-Adresse
des aufrufenden Rechners
Aufgerufene
Adresse oder Datei
HTTP
Statuscode
Umfang
der übermittelten Daten (in Bytes)
"Referer"
Adresse, falls vorhanden
Browsertyp,
falls vorhanden
Zugriff
auf diese Protokolldaten haben ausschließlich die
Systemadministratoren der Soon-Systems GmbH. IP-Adressen werden jede
Nacht zu Hostnamen aufgelöst und anonymisiert, dabei bleiben
lediglich die letzten beiden Domainteile erhalten. Sämtliche
Webserver Protokolle werden nach 180 Tagen gelöscht.
Moodle
Protokolle
Bei
jeder Aktion innerhalb der Moodle Lernplattform werden ausschließlich
zur Fehlersuche, für statistische Zwecke und zur Verbesserung des
Lehrbetriebs innerhalb der Moodle Lernplattform folgende Daten
protokolliert:
Zeitpunkt
der Aktion
IP-Adresse
des aufrufenden Rechners
Vollständiger
Name des Nutzers
Aktion
und betroffener Kurs
Benutzerprofil
Die
Angaben des Vornamens, Nachnamens, der E-Mailadresse und eines
Benutzernamens sind für das Anlegen eines Moodle Accounts
erforderlich und werden bei der Einrichtung des Accounts einem Profil
zugeordnet. Über diese Basisdaten hinaus wird die Nutzerrolle
(Student, Dozent, Mitarbeiter) definiert und gegebenenfalls laufend
angepasst. Die Basisdaten (bis auf den Buntzernamen) können vom
Nutzer innerhalb der Moodle Lernplattform geändert werden. Nutzer
können im Benutzerprofil freiwillig weitere Daten eingeben und
aktualisieren. Die
im Benutzerprofil hinterlegten Daten sind innerhalb der Moodle
Lernplattform anderen Nutzern (dazu gehören Dozenten besuchter
Kurse, andere Teilnehmer besuchter Kurse und Administratoren)
potentiell zugänglich. Alle
personenbezogenen Daten werden spätestens beim Löschen des Moodle
Accounts automatisch entfernt. Bei Aktivitäten, bei denen durch das
Löschen der Zusammenhang zerstört würde (dazu gehören unter
anderem Foren, Chats, Glossare und Wikis), bleiben die Beiträge aber
erhalten. Personenbezogene
Daten aus der Moodle Lernplattform, auch Beiträge zu einzelnen
Aktivitäten, dürfen nicht auf andere Rechner, Server oder in andere
Dateien außerhalb der Moodle Lernplattform übertragen werden, außer
für Zwecke des jeweiligen Kurses. In diesem Fall ist
sicherzustellen, dass keine dritte Person Kenntnis über diese
personenbezogenen Daten erhält und die Daten vollständig gelöscht
werden, wenn die Speicherung nicht mehr erforderlich ist. Die
Löschung der gespeicherten personenbezogenen Daten erfolgt, wenn Sie
ihre Einwilligung zur Verarbeitung widerrufen, wenn die Kenntnis der
Daten zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht
mehr erforderlich ist oder wenn die Verarbeitung aus sonstigen
gesetzlichen Gründen unzulässig ist.
Systemadministration
Systemadministratoren
der Soon-Systems GmbH haben Zugang zu allen innerhalb der Moodle
Lernplattform vorhandenen und entstehenden Daten. Sie dürfen davon
nur im eng begrenzten Rahmen ihrer Aufgaben Gebrauch machen. Zur
eventuell erforderlichen Wiederherstellung des Systems wird ein
Backup mit einer Aufbewahrungszeit von
4
Tagen erstellt. Trotzdem ist jeder Nutzer für das Backup seiner über
die Moodle Lernplattform bereitgestellten
Daten selbst verantwortlich. Die Soon-Systems GmbH haftet in keinem
Fall für verloren gegangene Daten und daraus resultierenden Schäden
und Folgeschäden.
IV)
Sicherheitsmaßnahmen
Wir
haben umfangreiche Vorkehrungen getroffen, um die Sicherheit Ihrer
Daten zu schützen. In dem Bereich der Webseite, in dem
personenbezogene Daten verarbeitet werden, verwenden wir den
Industriestandard SSL (Secure Sockets Layer) zur Verschlüsselung
dieser Daten für die Datenübertragung auf den Server. Unsere
EDV-Systeme sind gemäß dem aktuellen Stand der Technik gegen
Datenverlust und Datenmissbrauch geschützt.
V)
Ihre Datenschutzrechte
Sie
haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das
Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten
personenbezogenen Daten, deren Herkunft und mögliche Empfänger und
den Zweck der Datenverarbeitung (Art. 15 DSGVO) und ggf. ein Recht
auf Berichtigung unrichtiger Daten Art. 16 DSGVO), Löschung dieser
Daten (Art. 17 DSGVO) das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
nach Art. 18 DSGVO, auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO) sowie das Recht
auf Datenübertragbarkeit von Ihnen bereitgestellter Daten nach Art.
20 DSGVO). Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht können
Einschränkungen nach DSGVO und Landesdatenschutzgesetz
Baden-Württemberg gelten.
Unseren
Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:
Universität
Ulm, Datenschutzbeauftragter
Helmholtzstraße
16, 89081 Ulm
Tel.
0731/50-10
Mail:
datenschutz@uni-ulm.de
Darüber
hinaus steht Ihnen im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße ein
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu (Art. 77
DSGVO i.V.m. §19 BDSG): Landesbeauftragter für den Datenschutz und
die Informationsfreiheit in Baden-Württemberg, Postfach 10 29 32,
70025 Stuttgart, Tel.: +49 (0) 711/61 55 41-716 , Mail:
Poststelle@lfdi.bwl.de.
VI)
Nutzungsbedingungen
Nutzung
von Lehr/Lernmaterialien
Für
die Nutzung der Webseiten gilt das einfache, nicht übertragbare,
personenbezogene Nutzungsrecht. Alle auf der Moodle Lernplattform
verfügbar gemachten Lehr/Lernmaterialien sind ausschließlich für
das Studium der Zugangsberechtigten gedacht und dürfen nicht an
Dritte weitergegeben werden. Die Bereitstellung von Materialien über
die Moodle Lernplattform, die einem anderen Zweck als Studium, Lehre,
Forschung oder Arbeitsgruppen zuzuordnen sind, ist nicht zulässig.
Die Universität als Betreiberin trägt keine Verantwortung für die
veröffentlichten Inhalte.
Urheberrecht
Texte,
Bilder und Software sind in der Regel urheberrechtlich geschützt.
Mit der Einstellung von Informationen und Materialien in die Moodle
Lernplattform garantiert der Nutzer, im Besitz der dafür
erforderlichen Nutzungsrechte zu sein. Bei der Nutzung von in der
Moodle Lernplattform bereitgestellten Informationen und Materialien
sind Urheber- und Nutzungsrechte zu beachten. Insbesondere darf die
Nutzung nicht die Nutzungs- und Verwertungsrechte (§ 15 ff. UrhG)
der Rechteinhaber verletzen. Eine
Verletzung der Urheberrechte kann zivil- und strafrechtliche Folgen
haben. Die Universität als Betreiberin ist durch den verletzenden
Nutzer von Ansprüchen Dritter aus Nichtbeachtung von Urheberrechten
freizustellen.
VII)
Kontakt
Bei
Fragen bezüglich dieser Nutzungsvereinbarung oder der Moodle
Lernplattform allgemein steht Ihnen das Team Advanced Oncology zur
Verfügung: advanced-oncology@uni-ulm.de;
+49 (0)731/500-69405